MYBIGERP - İNTERNET TABANLI KURUMSAL KAYNAK YÖNETİMİ Sürüm 6.0.03

MYBIGERP tamamı internet tabanlı olarak tasarlanmış, klasik şirket duvarlarının sınırını kesin olarak ortadan kaldıran, elektronik ticaret ile eş zamanlı bütünleşik bir kurumsal kaynak yönetimi sistemidir.

Şubelerinizi tek merkezden yönetebilir, müşterileriniz ve tedarikçilerinizin size doğrudan erişimini sağlayabilirsiniz. Günümüz ADSL teknolojisinin getirdiği yüksek hız ve düşük maliyet ile artık bulunduğunuz her konumu sanal ofisiniz olarak kullanabilirsiniz.

Ana çağrı modülü ve entegre diğer modüller aracılığı ile yeni nesil işletmeleri en yüksek verimlilikle yönetmenizi sağlar.

Local, Network, Internet ve B2B isimleriyle adlandırdığımız sürümler ile en küçük işletmeden holdinglere kadar her boyda işletme ve işlem yoğunluğuna uygun, özelleştirilebilen çözümler sunar.

İleri düzey yetkilendirme yapısıyla genel müdürden veri girişine kadar her basamakta kullanıcıya yetkileri doğrultusunda işlem yapma imkanı sağlar.

Aşağıda sistemin başlıklar halinde göz atabileceğiniz bazı özelliklerini bulacaksınız.

Kolay kurulum hızlı erişim

MyBigERP sistemi tamamı kendi ürettiğimiz kaynaklardan oluştuğu için SQL erişimi dahil hiç bir ilave dosya içermez.. Bu yüzden kurulumu son derece hızlı ve kolaydır. Başka ek dosya ( .dll dosyaları) gerektirmediği için de çalışma esnasındaki işlem hızı ve güvenliği günümüz teknolojisinin sağladığı en üst düzeydedir.

Türkçe,İngilizce ve Almanca dillerinde işlem
MyBigERP uygulamalarımızın kullanıcı arayüzü Türkçe, İngilizce ve Almanca Dillerinde çalışmaktadır. Uygulama esnasında dahi istenilen her an bir tuş kombinasyonu ile dil değiştirilebilmektedir.

İnternet üzerinden işlem

MyBigERP uygulamalarımız INTERNET PRO sürümünden itibaren TCP / IP tabanlı çalışmaktadır. Bunun anlamı; İster ofisinizde olun ister dünyanın herhangi bir yerinde, basit bir internet bağlantısı ile şirket merkezinize bağlanarak erişim yetkileriniz izin verdiği ölçüde her türlü işlemi yapabilirsiniz. İnternet üzerinden erişim sıkıştırılmış ve şifrelenmiş şekilde yapıldığından iki katmanlı bir güvenliği de barındırmaktadır.

Otomatik E-Evrak oluşturma

MyBigERP uygulamaları ile alacağınız her türlü yazıcı çıktısını otomatik olarak aşağıdaki Elektronik Evrak türlerinde de alabilirsiniz.

PDF, RTF, DOC, XLS (Excel), HTML, XHTML,JPEG, GIF, PNG, TXT

Çoklu para birimi ile işlem

MyBigERP çoklu para biriminde işlem yapılacak şekilde tasarlanmıştır. Her türlü evrak yerel para birimi yanında paralel olarak başka bir yabancı para biriminde de oluşturulabilir.

Türkiye koşullarında hem YTL hem de örnek olarak USD ayni evrakın para birimi olabilir. Ayrıca her evrak, evraktaki yabancı para birimi bazlı olarak düzenlenebilir. Yerel para birimiyle yabancı para birimi arasındaki KUR kaydedilmesine rağmen, işlemler gerçek anlamda her iki para biriminde de gerçekleşir. Burada sözünü ettiğimiz, KUR kullanılarak yabancı para birimine çevirmek değildir. Bir faturanın her satırındaki ürünün hem yerel hemde yabancı para biriminde kaydı tutulur. Bu anlamda işlem yapılırken fiyatlar veya tutarlar her iki birimde de yazılabilir. Buna bağlı olarak sistemdeki tüm parasal değerler en az 2 para biriminde raporlanır.

İstenilen sayıda para birimi sistemde tanımlanabilir. Tanımlanmış bu para birimlerinden birisi VARSAYILAN yabancı para birimi olarak belirlenir. İşlem yapılan cari hesabı için farklı bir para birimi tanımlanmamışsa, otomatik olarak bu VARSAYILAN para birimi evraklara yabancı para birimi olarak gelir.

Sadece tek bir para biriminde işlem tercih ediliyorsa, sistem yönetiminde bu seçenek belirtilerek uygulanabilir.

Elektronik ticaret ile tam entegrasyon

MyBigERP sistemi elektronik ticaret ile tam entegre olarak tasarlanmıştır. Müşterinin ürünleri ve bilgileri nasıl göreceği sisteme girilen seçeneklerle düzenlenir. Müşteri tarafında yapılan tüm işlemler şirket içi iş akışıyla tam olarak eş zamanlıdır. Her iki taraftan da ayni verilere eş zamanlı olarak erişilir. E-ticaret verileri şirket merkezinde barındırılır. Kesinlikle bir web sunucusunda barındırılması söz konusu değildir. Bu anlamda ara güncelleme gerekmez. Bunun sonucu olarak, mevcut stok sorunu yaşanması söz konusu değildir. Veriler kesinlikle ek bir HTML / XML kodu içermediğinden veri transferi son derece hızlıdır. Bununla birlikte veriler sıkıştırılmış ve şifrelenmiş olarak taşındığından hem ek olarak daha da hzılanırr, hem de son derece güvenlidir.

E-Ticaret sistemi, MyBigERP ürün kartlarında ürüne özel tanımlanan e-puan (Bonus) sistemi üzerine kurulmuştur. Gelen siparişlerde ürün miktarına orantılı e-puan hesaplanmış olarak mevcut olur. Müşterinin hangi fiyatları veya hangi miktarda stok göreceği tamamen şirket merkezinde ayarlanır.

Gelen e-sipariş ve e-ürün talepleri otomatik olarak müşteriye bağlı müşteri temsilcisinin şirket içindeki ekranına gelir.

Entegre uygulayıcı (interpreter)

MyBigERP ana çağrı modülünde C++ benzeri, nesne tabanlı tamamı kendi üretimimiz olan bir uygulayıcı programlama dili entegre şekilde mevcuttur. Bu sayede istenilen her zaman, yeniden derleme yapılmaksızın, hemen kullanıma hazır yeni özellikler ve / veya raporlar eklemek son derece hızlı ve kolay şekilde yapılabilmektedir.

DNS Servis hizmeti

Sabit bir IP adresi bulunmayan veya IP adresi yerine daha vurgulayıcı olacak bir isim kullanmak isteyen şirketler için DNS servis hizmeti sunmaktayız. Kullanılcak isimler Türkçe karakter içermeyen harflerden oluşan tamamen isteğe bağlı terimler olabilir. ÖRNEK : kadikoy.mybignet.tr, shenzen.pong.com, bielefeld.suedfrucht.de

Her alandan sorgu ve rapor özelliği

MyBigERP' nin her modülünden ve her modülün her alanından sorgu yapılabilir, rapor alınabilir. Sorgu yapmak sadece ÖZEL ALAN adı ile anılan alanlarla sınırlı değildir. MyBigERP de her alan özel alandır. Hatta geniş metin açıklamaları içinden bile rahatlıkla sorgu yapılabilir. Birden çok alana değer girilerek filtreli sorgular ile raporlar alınabilir.

Evrak havuzu

MyBigERP, evrak işlemlerinin tamamını şirketin tüm birimlerince ortak kullanılan bir evrak havuzunda toplayarak sisteme girilmesini sağlayan bir temel üzerine kurulmuştur.

Oluşturulan ve en az bir satır işlem girilmiş olan evrak otomatikman arka planda paralel olarak havuzda güncellenir. Bir kişi tarafından girilmiş evrak yetikleri izin verdiği ölçüde başka birisi tarafından devralınabilir.

Evrak onaylama yetkisine sahip bir sistem yöneticisi kendisinden daha az yetkiye sahip herkesin evrağını paralel olarak kendi ekranından takip edebilir ve onaylayabilir.

İşlemi tamamlanmamış her türlü evrak tamamlanana veya iptal edilene kadar havızda bekler. Evrağın kimin tarafından ve ne zaman oluşturulduğu, en son kim tarafından ve ne zaman işlendiği, şu an kimin tarafından işlem yapıldığına dair bilgiler havuzda görüntülenir.

İleri düzey bir yetkilendirme seçilmişse, müşteri temsilcileri sadece kendilerine bağlı cari hesaplarıyla ilgili işlemler yapabilir ve havuzda sadece bu cari hesaplarıyla ilgili evrakları görebilirler.

Muhasebe ile tam entegrasyon

MyBigERP tek düzen hesap planı bazlı muhasebe sistemine tam entegre olarak çalışmak üzere tasarlanmıştır. T.C muhasebe mevzuatı gereği bütün işlemler buna uygun olarak yapılır. Muhasebe değerlerini almak için gerekli tek işlem; muhasebe tarih aralığı değerlerinin MUHASEBE uygulamamız aracılığ ile MyBigERP den istenmesidir. Gerekli muhasebe kodları kullanıcı şirket tarafından istenildiği gibi atanır.

Stok ve hizmet yönetimi

165 alandan oluşan resimli ürün detayları.
Mevcut ürünlerin iki veya daha fazlasından yeni ürünler derleme sistemi.
Ölçü birimleri ve birim karşılıkları.
E-Ticaret için birim ve miktar ayarları.
E-Ticaret için E-Puan (Bonus) sistemi.
Ürün tedarikçileri otomasyonu.
Ürün müşterileri otomasyonu.
Ana sağlayıcı otomasyonu.
İstenilen para biriminde toplam 10 fiyat grubu.
Miktar bazlı fiyatlandırma otomasyonu ( Rabat sistemi )
Müşteri bazlı fiyatlandırma otomasyonu.
Fiyat oluşturma otomasyonu.
Detaylı fiyat istatistikleri.
Detaylı miktar istatistikleri
Dış ticaret için gerekli tüm detaylar.
Garanti takibi için gerekli tüm detaylar.
Minumum, maksimum ve optimum stok bulundurma otomasyonu.
Ürün dökümanı ( Data sheet)
Ürün bazlı karlılık
Ürün grupları bazlı karlılık
Üretici bazlı karlılık
Tedarikçi bazlı karlılık
Müşteri bazlı karlılık
Müşteri temsilcisi bazlı karlılık
Ürün stok değeri analizi.
Hareket bazlı ürün takibi..
Parti bazlı ürün takibi.
Seri numarası bazlı ürün takibi.
Dönemsel ürün satış analizi.
Günlük ürün satış analizi.
Ürün satış / müşteri ilişkileri analizi.
Ürün alış / tedarikçi ilişkileri analizi.
Ürün maliyet / hasılat analizi.
Ürün sipariş otomasyonu.
Çok satılanlar otomasyonu.
Depozito otomasyonu.
Ürün bazlı taksitlendirme otomasyonu.
Serbest kullanılabilecek 5 özgün alan.
Grafiksel raporlar.
Dış raporlar oluşturma bağlantısı.
Stoktan ürün rezervasyonu sistemi.
Satın alma için ürün fiyat ve diğer bilgilerden oluşan ürün satın alma analizi.

Ürün derleme - üretim

MyBigERP ürün sistemi, mevcut ürünlerden iki veya daha fazlasının bir araya getirilmesiyle yeni sanal ürünler oluşturulabilmesini destekleyecek şekilde tasarlanmıştır.

• Üretim
• Paket
• Sorti
• Dağıtım
• Şablon

Tiplerinde yeni sanal ürünler düzenlenebilir.
Derleme esnasında yapılan ayarlar ile yeni ürün için çok kapsamlı düzenlemeler yapılabilir.

• Alt ürünler kendi başlarına güncellenebilir
• Alt ürünler ana üründe güncellenebilir
• Alt ürünler için kendi başlarına fiyatlar uygulanabilir
• Alt ürünler için ürün kartındaki fiyat referans alınabilir
• Alt ürün için fiyat kullanmaksızın ana ürün fiyatı baz alınabilir
• Sanal ürün için tek bir fiyat ve miktar gösterilebilir
• Sanal ürün için alt ürünlerin fiyatları ile miktarları teker teker gösterilebilir

Derlenmiş sanal bir ürün olarak XXX isimli bir bilgisayarı örnek alırsak;
Kasa, ana kart, işlemci, ekran kartı, harddisk, floppy, CD Writer, ses kartı, network kartı gibi parçaların toplanmasıyla oluşur. Böyle bir bilgisayarı sanal ürün olarak derlediğimizi varsayarsak, derleme tipini ÜRETİM olarak seçmemiz gerekir. Bu ürünü müşteriye fatura ederken sadece bilgisayar ismini, miktarını ve fiyatını gösterebileceğimiz gibi, tek tek kullanılan parçaları ve miktarları ile fiyatlarını da gösterebilirz. Veya tek tek parçaları gösterir fakat fiyatlarını toplam olarak ana ürün olan bilgisayar isminde gösterebiliriz. Burada kullanılan parçalar tek tek kendi kartlarında güncellenebileceği gibi, ana üründe de birlikte güncellenebilir.

İkinci olarak hazır giyimden bir SORTİ örneği verebiliriz. Bayan ceketinden bir sortinin 8 beden ve 4 değişik renkten oluştuğunu varsayarsak, sanal ürün için bunu SORTİ tipinde tanımlamamız gerekir.

Üçüncü olarak fabrika üretiminden örnek verebiliriz. Bir etiket makinesi için gerekli tüm malzeme ile işçilik, enerji, yıpranma payı gibi giderleri ÜRETİM tipli bir sanal üründe toplayabilirz. Makine siparişi geldiğinde, gelen sipariş sayısına bağlı olarak elimizde bu siparişin tamamlanması için gerekli tüm veriler hazır olacaktır.

Cari hesapları yönetimi

120 alandan oluşan cari hesap detayları
Her cari hesap için sınırsız banka hesabı
Her cari hesap için sınırsız sevkiyat adresi
Her cari hesap için sınırsız iletişim adresi
Her car hesapi için e-puan tutanağı
her cari hesap için e-ziyaret tutanağı
Her cari hesap için çalışılacak para birimi
Her müşteri için fiyat grupları
Her müşteri için iskonto grupları
Her müşteri için krediblite denetimi
Her müşteri için limit denetimi
Her müşteri için teminat denetimi
Her cari hesap için ayrıntılı hesap tutanağı
Her cari hesap için tarih sıralı hesap tutanağı
Her cari hesap için banka tipi hesap tutanağı
Her cari hesap için ayrıntılı evrak tutanağı
Müşterinin aldığı ürünler analizi
Tedarikçinin sattğı ürünler analizi
Ana sağlayıcılar için ürün tedarik sistemi
Alacak - Borç analizleri
Vadeli alacak - borç analizleri
Müşteri ciroları
Tedarikçi ciroları
Toplu / ayrıntılı cari hesap ekstreleri
Cari hesabın fatura ayrıntıları
Cari hesabın irsaliye ayrıntıları
Cari hesabın sipariş ayrıntıları
Cari hesabın teklif ayrıntıları
Dış raporlar oluşturma bağlantısı.
Cari heseba giden tüm E-Posta iletileri
Cari hesaptan gelen tüm E-Posta iletileri
Cari günlükleri. Yapılan tüm telefon görüşmeleri, ziyaretler vs. ( MT bazlı takip )
Cari teminat denetimi
Cari ilgili ürün grupları denetimi
Cari ilgili markalar denetimi
Cari hesabın ürün alımında değişen tutumları ve sebepleri analizi.
Cari hesabın aldığı veya alabileceği ürünlerden oluşan fiyat listeleri hazırlayıp E-Posta olarak gönderen akıllı sistem

Fatura yönetimi

65 alandan oluşan fatura ayrıntıları
Fatura içeriği denetimi
Dış ticaret bağlantı denetimi
Sevkiyat denetimi
Bağlantılı irsaliye, sipariş ve teklif denetimi
Bağlantılı alış faturaları denetimi
Fatura bazlı dönemsel alış - satış analizi
Vadesi gelen alış faturaları denetimi
Vadesi gelen satış faturaları denetimi
Vadesi geçen faturalar denetimi
İptal faturalar denetimi
İade faturalar denetimi
Müstahsil makbuzları denetimi
Gider pusulaları denetimi
Dış raporlar oluşturma bağlantısı.

İrsaliye yönetimi

53 alandan oluşan irsaliye ayrıntıları
İrsaliye içeriği denetimi
Dış ticaret bağlantı denetimi
Sevkiyat denetimi
İşlenme zamanı gelen irsaliyeler denetimi
Faturalaştırılmış irsaliyeler denetimi
Faturalaştırılmamış irsaliyeler denetimi
İptal edilmiş irsaliyeler denetimi
Bağlantılı fatura denetimi
Dış raporlar oluşturma bağlantısı.

Sipariş yönetimi

36 alandan oluşan sipariş ayrıntıları
Sipariş içerik denetimi
Sipariş bazlı, mevcut ilişkili ürün ihtiyaç analizi
Tarih aralığında teslim edilmesi gereken siparişler analizi
Sipariş evraklarıa göre teslim edilmesi gereken siparişler analizi
Ürün bazlı teslim edilmesi gereken siparişler analizi
Tarih aralığında teslim alınması gereken siparişler analizi
Sipariş evraklarıa göre teslim alınması gereken siparişler analizi
Ürün bazlı teslim alınması gereken siparişler analizi
Bugün gelen siparişler analizi
Bugün gelen e-siparişler analizi
Bugün giden siparişler analizi
İşlemi tamamlanmış siparişler analizi
İşlemi tamamlanmamış siparişler analizi
Tüm e-siparişler analzi
İşlemi tamamlanmış e-siparişler analizi
İşlemi tamamlanmamış e-siparişler analizi
İptal edilen siparişler analizi
Karşılaştırmalı sipariş ve mevcut analizi
Kalan sipariş analizi
Sipariş onay analizi
Dış raporlar oluşturma bağlantısı

Teklif yönetimi

30 alandan oluşan teklif ayrıntıları
Teklif içeriği denetimi
Müşteri temsilcilerinin verdiği teklifler analizi
Teklif edilen ürünler yoğunluk analizi
Teklig gönderilen müşteriler yoğunluk analizi
Tekliflere olumlu dönüş yoğunluğu analizi
Dış raporlar oluşturma bağlantısı

Talep - tedarik yönetimi

MyBigERP, bünyesinde talebe bağlı bir tedarik sistemi barındırır. Buna göre, müşteriden gelen ürün talepleri ilgili ürünün tedarikçileri arasından kriterlere en uygun olanlarına otomatik olarak E-Mail yoluyla iletilerek fiyat ve teslimat bilgileri istenir.

Gönderilecek E-Mail şablonu bir defalık sistemde hazırlanır. Sistemin gelen talebe bağlı otomatik olarak doldurduğu ve E-Mail olarak hazırladığı dökümanı tedarikçi gerekli alanları doldurarak geri gönderir.

Bu sayede çok hızlı ve ayni kalıpta bir işleyiş sağlanmış olur. Bu işleyiş içinde tedarikçiden gelen teklifler yine gelen ürün talebine bağlantılı olarak sisteme girilir. Buna istinaden müşteriye ürün teklifi verilir ve sipariş onayı alınarak ürün temini ve sevkiyatı sağlanır.

Bütün bu talep-tedarik sürecinde sadece ( e-talep olarak gelmemişse) talep geldiğinde bir defaya mahsus evrak girilir. Ondan sonraki aşamalarda evrakları yeniden girmeye gerek yoktur. Sistem gerekli verileri başlangıç evrağı olan talep evrağından alır ve sıradaki evrağı otomatik düzenler.

Müşteri de yapılan işlemleri eş zamanlı olarak e-ticaret istemcisi üzerinden takip eder.

Sipariş sistemi

MyBigERP e-ticaret ile bütünleşik olarak çalışır. E- ticaret istemcisi aracılığıyla internetten gelen sipariş ve talepler ayarlanan zaman aralğında periyodik olarak otomatikman veya istenildiği her zaman ilgili müşteri temsilcisinin ekranına gelir. İlgili müşteri temsilcisi gelen siparişi değerlendirerek gerekli işlemleri başlatır. Sistem yöneticileri veya evrak onay yetkisine sahip diğer yöneticiler gelen e-siparişleri her zaman denetleyebilirler.

Tedarik sistemi

MyBigERP, ürünlerin ana sağlayıcıları için depolarda ürün mevcudu denetimi altyapısını sağlar. Ana sağlayıcı, internet üzerinden sisteme bağlanıp, sistemde tanımlanmış değerleri baz alarak veya sistemin dönemsel hareketler doğrultusunda otomatik hazırladığı ürün ihtiyaç listeleri ile sisteme ürün teklifi girer. Ürün teklifleri yetkili kişiler tarafından onaylandıktan / düzenlendikten sonra otomatik olarak karşı tarafa sipariş olarak geçer. Bu sayede ilgili ürünlerin depo mevcutları üst düzey bir denetimle her zaman güncel tutulur.

Tahsilat ve tediye yönetimi

MyBigERP, tahsilat ve tediye işlemlerini fatura bazlı olarak değerlendirir. Bunun anlamı; bütün ödeme hareketleri fatura kapatarak yapılmaktadır. Eğer fatura kapatmak tercih edilmiyorsa veya daha sonra yapılacaksa ödeme AÇIKTAN ÖDEME olarak sisteme girilir. Borçlar ve alacaklar kendi aralarında denkleştirilebilir.(Virman)

• Nakit
• Çek
• Havale
• Kart (POS / SANAL POS / Mail-Order)
• Denkleme (Virman)
• E-Para

türlerinde ödemeler gerçekleştirilebilir. Çek, havale ve kart türü ödemelerde otomatik bağlantıyı sağlamak amaçlı, tanımlı banka hesapları otomatikman gelir. Kart türü ile yapılan ödemelerde tanımlı ödeme noktaları da ( POSLAR ) otomatikman gelir. Bu durumda taksitlendirme yapılabilir.

Nakit ödemelerde, ödemenin yönüne göre kasa otomatik güncellenir. Harekete konu olan farklı para birimleri varsa ilgili kasa bu duruma göre güncellenir.

Çek - senet yönetimi

30 alandan oluşan çek ayrıntıları
İstenilen para biriminde çek işlemleri
Tanımlanmış her banka için çek havuzu
Görsel durum değişikliği
Bugün tahsil edilecek çekler
Bugün ödenecek çekler
Yarın tahsil edilecek çekler
Yarın ödenecek çekler
Tahsil edilen çekler
Tahsil edilemeyen çekler
Bankaya gönderilen çekler
Portföydeki çekler
Ödenmeyi bekleyen çekler
Ciro edilen çekler
Dış raporlar oluşturma bağlantısı

Banka yönetimi

Sınırsız sayıda hesabı
İstenilen her para biriminde banka hesabı
Bankanın güncel durumu
Karışık ve toplu banka işlemi girişi
Bankanın tarih sıralı hareketleri analizi
Bankalara bağlı sınırsız kredi kartı okuyucuları ( POS / SANAL POS )
Bankalara bağlı çek havuzları
Çek havuzlarında bulunan çekler analizi
Filtreli dönemsel banka hareketleri analizi
Dış raporlar oluşturma analizi

POS yönetimi

10 alandan oluşan kredi kartı okuyucu ayrıntıları
Her banka için sınırsız POS tanımlama

Kasa yönetimi

Sınırsız kasa tanımlayabilme
Sınırsız para biriminde kasa tanımlayabilme
Tek ekranda günlük toplu değerler
Para çıkışı
Para girişi
Para değişimi ( Döviz bozdurma)
Bankalara yatırılan değierler
Bankalardan gelen değerler

Değişik para birimlerindeki değerleri tek işlemde uygulama. USD bazlı bir faturanın 1000 USD tahsilatı yapılmış olsun. Bu tahsilat sisteme USD olarak girilmiş olmasına rağmen gerçek anlamda 200 YTL + 300 EUR + USD olarak yapılmış olabilir. Bu durumda aynen alındığı gibi 200 YTL + 300 EUR olarak kasaya girilir. Geri kalanı sistem otomatikman USD olarak sisteme girer.

Masraf yönetimi

Sınırsız masraf merkezi tanımı
Her türlü para biriminde masraf tanımı
Karışık ve toplu masraf girişi
Ürün kartlarıyla ilişkilendirilmiş masraf tanımları
Tamamı muhasebeye entegre masraf tanımları

Fiyat listeleri yönetimi

Her fiyat grubundan alınabilecek fiyatlar
Her para biriminde fiyat listeleri
Liste içinde tek tek fiyat güncelleyebilme
Sürükle bırak yönetmiyle liste oluşturma
Elektronik ticaret istemcisinde görüntülenecek fiyat listeleri
Her liste için ayrı bir isim
HTML olarak görüntüleyebilme
Matbu evrak türünde liste oluşturma
Toplu olarak E-Mail ile fiyat listesi gönderebilme

Dönemsel değerler yönetimi

Şirket sahibi veya tam yetkili yöneticisi olarak tanımlanmış kişilerin yapabileceği bir değerlendirme analizidir. Bu analiz ile işletmenin tam finansal durumu tek ekranda görüntülenir.

İstenilen tarih aralığında hem satış hem de alış olarak ayni ekranda yan yana görüntülenmek üzere şu değerlerin analizi yapılır.

SATIŞ DEĞERLERİ

• Tüm faturalar
• Açık faturalar
• Nakit tahsil edilen faturalar
• Vadesi gelen faturalar
• Tüm tahsilatlar
• Nakit tahsilatlar
• Çek tahsilatlar
• Havale tahsilatlar
• Kredi kartı ile tahsilatlar
• Alınan tüm çekler
• Tahsil edilecek çekler
• Tüm irsaliyeler
• Tüm siparişler
• Nakit girişler toplamı
• Brüt karlılık
• Net karlılık

ALIŞ DEĞERLERİ

• Tüm faturalar
• Açık faturalar
• Nakit ödenen faturalar
• Ödeme vadesi gelen faturalar
• Tüm tediyeler
• Nakit tediyeler
• Çek tediyeler
• Havale tediyeler
• Kredi kartı ile tediyeler
• Verilen tüm çekler
• Ödenecek tüm çekler
• Tüm alıış irsaliyeleri
• Tüm alış siparişleri
• Nakit çıkışlar toplamı
• Masraflar toplamı
• Stok değeri

Yukarıdaki tüm değerler toplam olarak görüntülendiği gibi, istenirse ayrıntılarının dökümü de görüntülenir.

Parasal birimler yönetimi

Sınırsız yabancı para biriminde tanımlanmış kurlar
Gün içinde ayni para biriminden sınırsız değer girebilme
Değişik referanslara göre kur tanımlayabilme
Sistemde tanımlı para birimlerinin otomatik çapraz kurları
Türkiye'deki tüm bankaların şube kodları
Tüm ülkelerin para birimleri ve açıklamaları

Gün içinde yapılan işlemlerde burada tanımlanan en son ilgili kur otomatik olarak baz alınır.

Görsel şablon oluşturma yönetimi

MyBigERP gerekli her türlü evrak için görsel olarak şablon düzenleme imkanı sağlayan bir bir modüle sahiptir. Resimlerin de kolayca ilave edilebileceği ve sürükle bırak yöntemi ile her türlü evrak şablonu en hızlı bir şekilde tasarlanır. Tasarlanan şablonların E-Evrak olarak değerlendirilmesi de mümkündür. Tüm şablonlar bir veri tabanında tutulur ve tüm kullanıcılar tarafından ulaşılabilir durumdadır.

Görsel rapor oluşturma yönetimi

MyBigERP sürükle bırak yöntemiyle görsel olarak rapor hazırlama yeteneğine sahip bir rapor modülüne sahiptir. Bu modül aracılığıyla her türlü rapor hızlı ve güvenli biçimde düzenlenir. Düzenlenen raporlar veri tabanında tutulur. MyBigERP'nin ilgili modülleri hazırlanan bu raporları modüle uygunluğu açısından otomatik olarak kullanıma hazır hale getirir ve değer olarak sunarlar.

Depo yönetimi ile tam entegrasyon

Depo hareketi gerektiren evrak işlemleri hedef depo seçilerek gerçekleştirilir. Bu bağlamda, tüm ürün sevkiyatı ve ürün kabul işlemleri ilgili depoda görevli personelin ekranına eş zamanlı olarak gelir. Sınırsız depo ve depo içi yerleşim noktası tanımlanabilir. Ürün kabulde gelen tüm ürünlerin seri numaraları eş zamanlı olarak takip edilebilir. Hangi ürünün hangi depoda ve hangi yerleşim noktasında hangi miktarda bulunduğu ürün kartlarından eş zamanlı olarak takip edilir.

Posta yönetimiyle tam entegrasyon

Oluşturulan her tür evrak - rapor, yazıcı çıktısı ve E-Evrak ile beraber E-Mail ile de cari hesabında tanımlanmış E-Mail adreslerine gönderilebilmektedir. Oluşan her E-Mail ilgili kişinin MYCALLCENTER 'da tanımlanmış E-Mail hesabının GİDEN KUTUSUNDA toplanır.

İş yönetimiyle tam entegrasyon

MyBigERP, MYCALLCENTER ile birlikte şirket içi iş takibi hizmeti sunar. Buna göre, personelin yaptığı tüm işlemler ilgili personelin yapılan işleri kısmından takip edilebilir.

Dış ticaret yönetimiyle tam entegrasyon

Dış ticaret evrakları ile tanımlanmış sevk araçlarına yükleme - boşaltma dahil gerekli ithalat - ihracat evraklarının tamamı otomatik olarak MyBigERP tarafından hazırlanır.